Политика обработки персональных данных редакция от 01.04.2025 Политика обработки персональных данных Фотограф Илья Желдак
1. Общие положения 1.1. Настоящий документ определяет политику Фотограф Илья Желдак, ИНН 920 45 6 507 933 (далее — Оператор) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации у Оператора. Политика также объясняет, каким образом Оператор обрабатывает и защищает персональные данные субъектов. 1.2. Политика регулируют отношения между Оператором и любым физическим лицом (соискателем, сотрудником, клиентом, представителем клиента, пользователем сайта и иным лицом, указанным в Приложении-1) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Оператору; 1.3. Фотограф Илья Желдак является Оператором в отношении персональных данных лиц, указанных Приложении-1. 1.4. Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые у Оператора, а также на всю информацию, которую Оператор и/или уполномоченные им лица, действующие от имени Оператора, могут получить от Субъекта персональных данных при использовании им Сайта. 1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных Оператора, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных. 1.6. Политика подлежит актуализации в случаях: · изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных; · выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных; · по решению Оператора. 2. Основные термины 2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 2.2. Сайт — сайт Оператора, расположенный в сети Интернет по адресу: iliazeldak.ru/, а также его поддомены. 2.3. Контент пользователя — любая информация размещенная/загруженная (внесенная) Пользователем на Сайт Оператора, в том числе: (1) информация, которую субъект персональных данных самостоятельно предоставил Оператору при использовании Сайта (например, при регистрации, обращении к Оператору через сайт, посредствам оставления отзыва на Сайта; (2) информация, которую субъект персональных данных предоставил путем заполнения соответствующих форм, размещенных на Сайте, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется субъектам самостоятельно. В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). 3. Обработка персональных данных Оператором 3.1. Цели, правовые основания и сроки обработки персональных данных 3.1.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях, указанных в Приложении-1 к настоящей Политике. 3.1.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных. 3.1.3. Сроки обработки персональных данных определены с учетом: · установленных целей обработки персональных данных; · сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; · сроков, определенных нормативно правовыми актами Российской Федерации. 3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных у оператора 3.2.1. Оператор осуществляет Обработку персональных данных на законной и справедливой основе. 3.2.2. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к Политика обработки персональных данных редакция от 01.04.2025 целям обработки персональных данных. 3.2.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. 3.2.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другим лицам. При этом Оператор выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом. 3.2.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев: · Субъект персональных данных заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие; · передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем; · передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц; · передача инициирована Субъектом персональных данных; · передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством случаях. 3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения 3.3.1. Оператор на основании отдельного согласия Субъекта персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайте; в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях — в официальных группах или аккаунтах. 3.3.2. Такие персональные данные размещаются с целью: (1) увеличения лояльности пользователей Сайта к деятельности Оператора, оказываемым им услугам, производимым и/или реализуемым товарам; (2) формирования позитивного отношения потенциальных клиентов Оператора к оказываемым им услугам, производимым и/или реализуемым товарам; (3) продвижение услуг и товаров Оператора; (4), а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг. 3.3.3. Ограничения и запреты не установлены на персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, место работы, должность, фотоизображение. 3.3.4. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия Субъекта персональных данных, разрешенных для распространения. 3.4. Права субъектов персональных данных 3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами: (1) право получения информации, касающейся обработки его персональных данных; (2) право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; (3) право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных. 3.4.2. Субъект персональных данных направляет соответствующий запрос или уведомление по адресу электронной почты Оператора, указанному в разделе «контактная информация оператора». 3.4.3. При направлении уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных, Оператор прекращает обработку в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения уведомления. 3.4.4. Для исполнения положений, указанных в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Оператору может потребоваться подтвердить личность Субъекта персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме. 3.5. Исполнение обязанностей оператора 3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним Политика обработки персональных данных редакция от 01.04.2025 нормативными правовыми актами, приняты следующие меры: (1) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; (2) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; (3) разработаны и внедрены локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства об обработки персональных данных, устранение последствий таких нарушений; (4) обеспечена доступность к информации, касающейся обработки персональных данных Оператором, в том числа Политика обработки персональных данных опубликована на Сайте Оператора; (5) определены сроки обработки и хранения персональных данных; (6) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, локальных актов Оператора; (7) проведена оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; (8) работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных; а также обучены работе с персональными данными и требованиями к их защите. 3.5.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных: (1) разработаны и внедрены локальные нормативные акты: Политика обработки персональных данных, Положение о недопущении вреда при обработке персональных данных; Должностная инструкция ответственного за обработку персональных данных; (2) назначено лицо, ответственное за обработку персональных данных, кроме того, утвержден документ, определяющий перечень лиц, имеющих доступ которых к обработке персональным данным; организовано информирование и обучение таких лиц; (3) организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены носители информации с персональными данными, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа к персональным данным; (4) используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства в области обеспечения безопасности информации: установлены сертифицированные операционные системы и антивирусные программы, внедрена система управления доступом, регулярная смена паролей; (5) организована работа по оформлению необходимых согласий субъектов персональных данных; (6) организована работа по проведению регулярного аудита с целью выявления нарушений и уязвимостей при обработке персональных данных, анализу процессов по работе с персональными данными; (4) реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 3.6. Порядок прекращения обработки персональных данных 3.6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных: · по истечении установленных сроков; · по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; · по требованию субъекта персональных данных (в отношении персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно; · в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (в отношении персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта); · в случае прекращении деятельности или ликвидации Оператора. 3.6.2. Порядок уничтожения персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях: · неправомерная обработка персональных данных; Политика обработки персональных данных редакция от 01.04.2025 · персональные данные являются избыточными для заявленной цели; · отзыв согласия на обработку персональных данных; · достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей; · истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; · признания недостоверности персональных данных по требованию Регулятора. 3.6.3. Способы уничтожения: (1) Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится лицом, обрабатывающем персональные данные. (2) Уничтожение бумажных носителей, содержащих персональных данных, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера. 4. Согласие с использованием cookie Продолжая пользоваться Сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов в соответствии с настоящей Политикой. Для получения более подробной информации о том, как мы используем cookie-файлы, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей [Политикой использования cookie] (iliazeldak.ru/cookies). 5. Заключительные положения 5.1. Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу: iliazeldak.ru/ 6. Контактная информация Оператора: Фотограф Илья ЖелдакИНН 920 45 6 507 933тел. +79 788 460 822 email: ilia_zeldak@mai.ru
Политика обработки персональных данных редакция от 01.04.2025 Приложение-1 к Политике обработки Персональных данных Фотограф Илья Желдак№ Цель обработки персональных данных Категория субъектов персональных данных Катего рия ПД Перечень ПД Сроки обработки Вид обработки персональ ных данных Правовое основание обработки персональных данных 1 Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора Контрагент (физ. лицо) Общие / иные 1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) ИНН; (4) адрес регистрации; (5) номер контактного телефона; (6) адрес электронной почты; (7) банковские реквизиты (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) Смешанная (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст. 6 Закона) Представитель контрагента Общие / иные (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) место работы; (5) должность; (6) реквизиты документа, удостоверяющего полномочия (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации компании (в зависимости от предмета) Смешанная (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст. 6 Закона); (2) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) 2 Предоставление возможности использовать Сайт Пользователь Сайта Общие / иные (1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (2) IP-адрес; (3) данные файлов Cookies; (необходимые) (4) пароль от личного кабинета Сайта (1) Период действия договора (2) До отзыва согласия на обработку Смешанная (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст. 6 Закона)